19. rujna 2022. godine u prostorijama Općine Viškovo održana je sjednica Stožera Civilne zaštite na kojoj su sudjelovali i predstavnici Općine Viškovo te predstavnici Fonda s izvođačima radova. Cilj je sastanka bio upoznati Stožer Civilne zaštite s pripremljenim Planom i programom obavještavanja i potencijalnog privremenog iseljavanja stanovništva ili evakuacije u slučaju prekoračenja dozvoljenih razina koncentracija onečišćujućih tvari u zraku.
Na sjednici su uz zamjenika Općinske načelnice, ujedno i Načelnika Stožera civilne zaštite Denisa Mladenića, prisustvovali i drugi članovi Stožera: predstavnici Općinske uprave Hrvoje Sorić, Vesna Milih i Tibor Tramišak, predstavnik DVD Halubjan Toni Ristivojević, predstavnik I. policijske postaje Rijeka Jasminko Mušan te predstavnik Nastavnog zavoda za javno zdravstvo Darko Budimir. Sjednici su nazočili i predstavnici Općine Viškovo – općinska načelnica Sanja Udović i Voditelj odsjeka Sanjin Vranković, te predstavnici lokalnih dionika Matko Škalamera (pročelnik Ravnateljstva CZ Rijeka i županijskog centra 112), Goran Crvelin (predstavnik Nastavnog zavoda za javno zdravstvo PGŽ), Sanjin Blažević (DVD Halubjan), Davor Jurić (predstavnik Državnog inspektorata) , Damir Malenica (predstavnik PGŽ, Ured župana) te Hinko Mance (zapovjednik JVP Grada Rijeke).
Što se tiče predstavnika projekta sanacije Sovjaka, sa strane Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost prisustvovale su Maja Feketić, načelnica Sektora i Ivana Žunić Vrbanek, voditeljica ugovora za radove; Jasminka Ćoza (predstavnica voditelja projekta iz tvrtke Civil engineering consultancy d.o.o.), Gordan Golja (predstavnik nadzora nad izvođenjem radova na sanaciji jame Sovjak) te Igor Meixner i Petra Meixner kao predstavnici tvrtke DLS d.o.o. koja izrađuje Plan u ime konzorcija izvođača radova.
Izrada plana obaveza je na projektu sanacije lokacije onečišćene opasnim otpadom, a na ovom sastanku svi su sudionici detaljno upoznati s prijedlogom plana te su pozvani da dostave primjedbe i sugestije, a kako bi dokument bio što kvalitetniji i usklađen s primjenjivim praksama na tom području.