Na poziv načelnice Općine Viškovo dana 11. svibnja 2023. godine u sklopu 18. sjednice Općinskog vijeća Općine Viškovo s početkom u 18:00 sati u vijećnici Općine Viškovo, održana je prezentacija na temu aktualnog stanja i aktivnosti na projektu sanacije jame Sovjak.
U ime projektnog tima Vladimir Kanić, stručnjak za odnose s javnošću iz tvrtke Prospekt d.o.o., (zadužene za uslugu odnosa s javnošću, promidžbe projekta i vidljivosti za projekt sanacije jame Sovjak) pozdravio je prisutne naglašavajući da će sudionike sjednice projektni tim upoznati s aktualnim podacima i realiziranim aktivnostima, prikupljenim dozvolama i rješenjima, kao i s Planom i programom obavještavanja i potencijalnog privremenog iseljavanja stanovništva, tehničko-tehnološkim rješenjem, mjernim postajama te s aktivnostima promidžbe i informiranja javnosti.
Maja Feketić, načelnica Sektora za fondove EU iz Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost, informirala je nazočne o aktualnom stanju na projektu te istaknula da su dosada izvršeni svi potrebni istražni radovi i ostale aktivnosti na temelju kojih je uspješno završeno projektiranje Etape I koja obuhvaća izgradnju prometno-manipulativne površine za smještaj opreme i privremenih građevina koje će se koristiti u postupku sanacije, te je 19.4. 2023. ishođena građevinska dozvola za tu etapu.
U narednom je izlaganju Ana Šćulac, predstavnica tvrtke Ivicom Consulting (iz zajednice ponuditelja izvođača radova), predstavila izrađenu projektnu dokumentaciju, ishođena rješenja, potvrde i dozvole, s naglaskom na hidrogeološke radove i rezultate trasiranja.
Igor Meixner, iz tvrtke DLS (također predstavnik tima izvođača radova), predstavio je Plan i program obavještavanja i potencijalnog privremenog iseljavanja stanovništva, kao i tehničko-tehnološko rješenje sanacije.
Goran Crvelin iz Nastavnog zavoda za Javno zdravstvo Primorsko-goranske županije je objasnio ulogu i informacije o mjernim postajama te samo prikupljanje podataka i obradu istih. Naznačio je da su na lokaciji postavljene dvije mjerne postaje (Viševac Sovjak i Sovjak) koje su započele s radom, a čije će podatke uskoro moći pratiti i svi zainteresirani putem internetskih stranica i mobilne aplikacije.
Na to se nadovezao stručnjak za odnose s javnošću Vladimir Kanić koji je govorio o odrađenim aktivnostima vezano za informiranje javnosti o trenutačnom stanju na projektu, u vidu izrađene internet stranice projekta, kao i izrade mobilne aplikacije s prikazom mjerenih podataka. Istaknuo je da na internetskoj stranici projekta već sada postoje sve najvažnije informacije o projektu koje će redovito biti ažurirane i nadopunjavanje s ciljem informiranja mještana i ostalih zainteresiranih subjekata o svim relevantnim aktivnostima u provedbi ovog složenog ekološkog projekta.
Nakon prezentacije članovi projektnog tima odgovarali su na pitanja općinskih vijećnika te dodatno pojasnili prezentirane podatke iz svojih izlaganja i naglasili da je komunikacija bitan čimbenik u ovom projektu, posebice između jedinice lokalne samouprave, građana Općine Viškovo te svih dionika koji su uključeni u ovaj projekt.